Kompleksowa obsługa nieruchomości

Oferta dla osób prywatnych

Oferta skierowana jest do właścieli nieruchomości będących osobami fizycznymi (np. właścicele kamienic) lub osobami prawnymi (m.in. spółki z sektora bankowego, leasingowego, fundusze inwestycyjne). Zakres usług uwzględnia specyfikę danej nieruchomości i jest opracowywany indywidualnie. Usługi mogą obejmować kompleksową opiekę nad nieruchomością lub mogą ograniczać się jedynie do wybranych czynności z zakresu zarządzania (np. kwestie księgowe). Przykładowy zakres usług przedstawiamy poniżej. Serdecznie zapraszamy do współpracy.
Obsługa księgowa i administracyjna
  • Szczegółowa analiza stanu prawnego i technicznego nieruchomości oraz możliwości wykorzystania potencjału nieruchomości.
  • Przygotowanie planu rzeczowo-finansowego dotyczącego eksploatacji i nieruchomości, odzwierciedlającego m.in. założenia Właściciela, potrzeby nieruchomości i wymagania rynkowe.
  • Ustalanie, w porozumieniu z właścicielem, wysokości opłat czynszowych i eksploatacyjnych.
  • Kompleksowa obsługa księgowa obejmująca m.in. prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz ewidencję i kontrolę terminowości wpłacanych czynszów i innych opłat (media) uiszczanych przez najemców.
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali.
  • Ubezpieczenie nieruchomości od odpowiedzialności cywilnej, od ognia i innych zdarzeń losowych.
  • Przechowywanie i ewidencja dokumentacji nieruchomości z łatwym i natychmiastowym dostępem dla właścicieli.
  • Regularne informowanie najemców lokali o stanie rozliczeń z właścicielem, bieżący monitoring statusu wpłat i podejmowanie działań windykacyjnych wg ustalonej procedury.
  • Wielokanałowa komunikacja z najemcami – poprzez sms, email lub doręczenie do skrzynek pocztowych.
  • Zapewnienie najemcom dostępu do Internetowej Strefy Mieszkańca
Obsługa techniczna i bieżące utrzymanie nieruchomości
  • Podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia rynkowej wartości nieruchomości i jej prestiżu.
  • Zlecanie prawem przewidzianych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości.
  • Podejmowanie ogółu działań mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania nieruchomości: bieżąca kontrola stanu technicznego (regularne obchody potwierdzone protokołami), likwidacja awarii i ich skutków, zapewnienie dostawy mediów, prowadzanie remontów, rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Mieszkańców itp.
  • Przeprowadzanie konkursów ofert dotyczących prac remontowych i innych usług, negocjowanie warunków wykonania prac, sprorządzanie umowy oraz nadzór nad pracami.
  • Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz przechowywanie i archiwizacja (również w formie elektronicznej) dokumentacji technicznej.
Obsługa prawna
  • Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych, zapłata podatków i opłat administracyjnych, do których ponoszenia zobowiązany jest Właściciel w związku z posiadaną nieruchomością, wyliczanie opłaty środowiskowej.
  • Koordynacja współpracy ze sprawdzonymi kancelariami prawnymi w zakresie prowadzenia spraw sądowych (dostarczenie materiałów do kancelarii, monitorowanie statusu postępowań, analiza opinii prawnych / wyroków sądowych, rekomendacja dla Właściciela w zakresie dalszych działań itd.).
  • Reprezentowanie właściciela w negocjacjach z wykonawcami / usługodawcami, przygotowywanie lub weryfikacja umów dotyczących nieruchomości pod kątem zabezpieczenia interesów Właściciela.
Napisz do nas lub zadzwoń.
Telefon: +48 514 300 969
Email: biuro@akcepto.pl