Obsługa księgowa i administracyjna

• Szczegółowa analiza stanu prawnego i technicznego nieruchomości oraz możliwości wykorzystania potencjału nieruchomości.
• Przygotowanie planu rzeczowo-finansowego dotyczącego eksploatacji i nieruchomości, odzwierciedlającego m.in. założenia Właściciela, potrzeby nieruchomości i wymagania rynkowe.
• Ustalanie, w porozumieniu z właścicielem, wysokości opłat czynszowych i eksploatacyjnych.
• Kompleksowa obsługa księgowa obejmująca m.in. prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz ewidencję i kontrolę terminowości wpłacanych czynszów i innych opłat (media) uiszczanych przez najemców.
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali.
• Ubezpieczenie nieruchomości od odpowiedzialności cywilnej, od ognia i innych zdarzeń losowych.
• Przechowywanie i ewidencja dokumentacji nieruchomości z łatwym i natychmiastowym dostępem dla właścicieli.
• Regularne informowanie najemców lokali o stanie rozliczeń z właścicielem, bieżący monitoring statusu wpłat i podejmowanie działań windykacyjnych wg ustalonej procedury.
• Wielokanałowa komunikacja z najemcami – poprzez sms, email lub doręczenie do skrzynek pocztowych.
• Zapewnienie najemcom dostępu do Internetowej Strefy Mieszkańca

Obsługa techniczna i bieżące utrzymanie nieruchomości

• Podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia rynkowej wartości nieruchomości i jej prestiżu.
• Zlecanie prawem przewidzianych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości.

• Podejmowanie ogółu działań mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania nieruchomości: bieżąca kontrola stanu technicznego (regularne obchody potwierdzone protokołami), likwidacja awarii i ich skutków, zapewnienie dostawy mediów, prowadzanie remontów, rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Mieszkańców itp.
• Przeprowadzanie konkursów ofert dotyczących prac remontowych i innych usług, negocjowanie warunków wykonania prac, sprorządzanie umowy oraz nadzór nad pracami.
• Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz przechowywanie i archiwizacja (również w formie elektronicznej) dokumentacji technicznej.

Obsługa prawna

• Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych, zapłata podatków i opłat administracyjnych, do których ponoszenia zobowiązany jest Właściciel w związku z posiadaną nieruchomością, wyliczanie opłaty środowiskowej.
• Koordynacja współpracy ze sprawdzonymi kancelariami prawnymi w zakresie prowadzenia spraw sądowych (dostarczenie materiałów do kancelarii, monitorowanie statusu postępowań, analiza opinii prawnych / wyroków sądowych, rekomendacja dla Właściciela w zakresie dalszych działań itd.).
• Reprezentowanie właściciela w negocjacjach z wykonawcami / usługodawcami, przygotowywanie lub weryfikacja umów dotyczących nieruchomości pod kątem zabezpieczenia interesów Właściciela.

Akty prawne:

• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
• Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych

• Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościam
• Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
• Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
• Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne